集計・可視化・定期レポート自動化
データ集計・自動レポート
毎回同じ集計を手作業で作ると、転記ミスや更新漏れが起きます。Ezlizeでは、売上、KPI、在庫、問い合わせ件数などを定期的に集計し、スプレッドシートやダッシュボードで確認できる形にします。
まずは小さくでOK。 まずは1つのCSV、1つの集計表、1つの週次レポートから始められます。
運用で守ること
毎回の集計作業を減らす
データ取得、加工、集計、グラフ更新、通知までの繰り返し作業をつなぎます。
対象
こんな集計・レポートを自動化します
売上、問い合わせ、広告、在庫、業務KPIなど、定期的に集めて確認するデータを対象にします。
価値
数字を見るまでの手作業を減らす
レポート作成に時間がかかると、判断が遅れます。毎回同じ手順で集計する部分を自動化し、確認と判断に時間を使える状態を作ります。
設計範囲
設計に含めるもの
業務設計
- 必要指標、更新頻度、確認者の整理
- データ元と集計ロジックの確認
- 異常値、欠損、更新漏れの扱い
- 共有方法と通知タイミングの設計
実装・連携
- CSV / API / スプレッドシートからのデータ取得
- GAS / Python による集計処理
- Looker Studio / Sheets グラフ化
- Slack / メールへの定期通知
既存のツールや運用をできるだけ活かし、置き換えよりも「止まりやすい箇所を安全に補強する」進め方を優先します。
運用例
導入後の流れ
データを取得
CSV、スプレッドシート、APIから必要データを集めます。
集計して整形
日付、カテゴリ、担当者などの軸で集計します。
グラフと通知
確認用ダッシュボードと定期通知を用意します。
進め方
小さく始めて、使える状態まで整えます
現状整理
今の作業、使っているツール、手戻りが起きる場面を確認します。
最小範囲の設計
最初に自動化する対象、残す手作業、確認ポイントを決めます。
実装・接続
既存ツールに合わせて、入力、通知、ログ、確認画面をつなぎます。
運用改善
実際の利用ログを見ながら、対象条件やチェック項目を調整します。
納品物
納品物の例
- 自動集計スクリプト
- 集計用スプレッドシート
- ダッシュボード・グラフ
- 定期通知設定
- 更新手順・エラー時メモ
要件が固まりきっていない段階でも、現状の作業メモ・使っているツール・困っている場面から整理できます。初回は対象範囲を絞り、運用しながら広げる形を推奨します。
よくある質問
データ集計・自動レポートに関するご質問
可能です。Excel、CSV、Googleスプレッドシートを起点にした自動集計に対応できます。
可能です。更新頻度とデータ元に合わせて、日次・週次などの定期実行を設計します。
できます。GoogleスプレッドシートのグラフやLooker Studioなど、用途に合わせて選びます。
相談
今作っているレポートを1つ教えてください
毎週・毎月作っている表やグラフ、元データの形式、確認したい指標を送ってください。
相談する相談時にこの3点があると早いです
- 元データCSV、Excel、Sheets、APIなど
- 見たい指標売上、件数、在庫、KPIなど
- 頻度日次、週次、月次など
まだ整理できていなくても問題ありません。箇条書きのメモだけでも、相談の入口として十分です。